Superintendencia de Sociedades

 

220-39037

Ref: Estados Financieros

"UNA EMPRESA SOCIEDAD ANÓNIMA APARTE DE LA FIRMA DEL REVISOR FISCAL EN SUS BALANCES, REQUIERE DE LA FIRMA DE UN CONTADOR PÚBLICO EN CALIDAD DE CONTADOR DE LA EMPRESA"

"PUEDE EL REVISOR FISCAL FIRMAR UN BALANCE QUE PREVIAMENTE NO ESTE FIRMADO POR UN CONTADOR PUBLICO Y EL REPRESENTANTE LEGAL"

Sobre el particular proceden los siguientes comentarios:

1.       Conforme con lo dispuesto en el artículo 203 del Código de Comercio, las sociedades por acciones, categoría a la que pertenece la sociedad anónima, están obligadas a tener revisor fiscal.

  1. Dentro de las funciones de éste se halla la de autorizar con su firma cualquier balance que se haga de la sociedad (Art. 207, ordinal 7º, ibídem).
  2. Los estados financieros que deban ponerse a disposición de los asociados o de terceras personas, siempre deben llevar la firma del representante legal y del contador público responsable de su preparación, y acompañarse de la declaración prevista en el artículo 37 de la Ley 222 de 1.995 para que se puedan tener como certificados

De acuerdo con las anteriores anotaciones se tiene que el balance de la compañía debe ser firmado por el representante legal y por el contador público bajo cuya responsabilidad se preparó el respectivo estado financiero. Y si esa compañía es de aquellas que por disposición legal (Código de Comercio, artículo 203; Ley 43 de 1.990, artículo 13, parágrafo segundo) debe tener revisor fiscal, éste también deberá firmar el respectivo balance.

De otro lado, al revisor fiscal lo que le corresponde es "autorizar" con su firma los balances y, en su caso "dictaminar" sobre los mismos.

Así las cosas, no parece tener sentido que el revisor fiscal "autorice con su firma" un balance al que aún le faltan elementos para su existencia plena, como lo son las firmas del representante legal del ente económico y del contador público responsable de su preparación.

Para una mayor ilustración, se anexa copia de la Circular Externa No. 17 de 1997 proferida por esta Entidad