SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

CIRCULAR No. 155 DE 2005

PARA: Señores Notarios, Registradores de Instrumentos Públicos, funcionarios de las Superintendencia de Notariado y Registro y usuarios del servicio.

DE: Superintendente de Notariado y Registro, Director de Registro y Jefe de la Oficina de Informática

FECHA: 28 de Octubre de 2005

TEMA: Avance Proceso Sistematización Oficinas de Registro

Respetados Señores:

Queremos compartir con ustedes los avances en el desarrollo del proceso de modernización de la Superintendencia de Notariado y Registro, en especial el proyecto SIR, después de adoptar una serie de ajustes legales y técnicos que aún continúan efectuándose.

En la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Leticia, en el mes de septiembre, implantamos la versión de pruebas entregada por el contratista Unión Temporal Equant Informática Siglo 21, con el programa piloto diseñado para oficinas de registro sistematizadas. En el mismo mes de septiembre en la Oficina de Aguachica, César, se procedió de igual manera con la actividad adicional, que por tratarse de una oficina no sistematizada, hubo que grabarse la información contenida en sus 34.445 folios de matrícula inmobiliaria y efectuarse su correspondiente auditoria.

Este proceso nos permite continuar con los ajustes que todo el proyecto ha necesitado, para de una parte exigir y recibir a satisfacción el producto derivado de las obligaciones del contratista y además afinar el procedimiento por medio del cual se realizará la implementación de otras doce Oficinas de Registro no sistematizadas, y veintiséis Oficinas de Registro sistematizadas, en consonancia con el contrato 070 de 2004 (Superintendencia de Notariado y Registro - Unión Temporal Equant Informática Siglo 21)

Como ha sido del conocimiento de todos ustedes, se continuará con los lineamientos y parámetros que nuestra administración adoptó: Seguridad, Responsabilidad y Rigor Técnico Jurídico para la ejecución de la actividad descrita en el párrafo anterior y en todas las vinculadas a este proyecto.

Finalmente aprovechamos la oportunidad para hacer manifiesto nuestro profundo agradecimiento con los funcionarios de las Oficinas de Registro de Leticia y Aguachica, especialmente sus registradoras, doctoras Luz Stella Rosero Escobar y Stella Castro de López, sin cuyo compromiso, voluntad y dedicación hubiese sido imposible enfrentar este enorme reto y avanzar en nuestro propósito.

Reciban nuestro saludo

MANUEL GUILLERMO CUELLO BAUTE FERNANDO ROJAS FIGUEROA

Superintendente Director de Registro

de Notariado y Registro

CARLOS ROJAS ESLAVA

Jefe Oficina Informática